Harvest season fuel planning: A complete guide for Australian farmers​​​​‌‍​‍​‍‌‍‌​‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌​‌‍​‌‌‍‍‌‍‍‌‌‌​‌‍‌​‍‍‌‍‍‌‌‍​‍​‍​‍​​‍​‍‌‍‍​‌​‍‌‍‌‌‌‍‌‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‍​‍​‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‍​​​​​​​​​‍‌‍‍‌‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‍‌‌‌‍‌​‌‍‍‌‌‌​​‍‌‍‌‌‍‌‍‌​‌‍‌‌​‌‌​​‌​‍‌‍‌‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌‍​‌‌‌​‌‍‍‌‌‍‌‍‍​‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‌​‌‍‍‌‌‌​‌‍​‌‍‌‌​‌‍​‍‌‍​‌‌​‌‍‌‌‌‌‌‌‌​‍‌‍​​‌‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‌‌​​‌​​‌​‍‌‌​​‍‌​‌‍​‍‌‌​​‍‌​‌‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‌‌​​‌​​‌​​​​​​​​​‍‌‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‌​‌‍‍‌‌‌​‌‍​‌‍‌‌​‍‌‍‌​​‌‍‌‌‌​‍‌​‌​​‌‍‌‌‌‍​‌‌​‌‍‍‌‌‌‍‌‍‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‍​‍‌‍​‌‍‍‌‌​‌‍‍​‌‍‌‌‌‍‌​​‍​‍‌‌

Harvest season represents the culmination of months of careful planning and investment, and nothing can derail those efforts faster than running out of fuel when you need it most. With Australian harvest periods becoming increasingly compressed due to weather volatility, strategic fuel planning has never been more critical for farming operations across the country.

Whether you're bringing in wheat across the Riverina, cotton in the Darling Downs, or canola in the Mallee, proper fuel planning can mean the difference between a smooth harvest and costly delays that impact both yield quality and bottom-line profitability.​​​​‌‍​‍​‍‌‍‌​‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌​‌‍​‌‌‍‍‌‍‍‌‌‌​‌‍‌​‍‍‌‍‍‌‌‍​‍​‍​‍​​‍​‍‌‍‍​‌​‍‌‍‌‌‌‍‌‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‍​‍​‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‍​​​​​​​​​‍‌‍‍‌‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‍‌‌‌‍‌​‌‍‍‌‌‌​​‍‌‍‌‌‍‌‍‌​‌‍‌‌​‌‌​​‌​‍‌‍‌‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌‍​‌‌‌​‌‍‍‌‌‍‌‍‍​‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌​‌‌‍​‌‌‌​‌​‍‌‍‍‌‌‍​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍‌‍​​‍‌‍‌‍​‌​​​‍‌‍​‍​‌​‍‌‌‍​‌‌‍​‍​‍‌‌‍​​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍​‍​‌​​‌‌‍‌‍​​‍​‌‍‌‍​‍​​​​‌‌‍‌‌​​​​‌‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‍​‌‍‍‌‌‍​‌‍‌​‌​‍‌‍‌‌‌‍‍​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​‍​​‌‍​‍​​‍‌‍​‌‍​‌‍​‌‍​‌‍‌​​‍​‌‍‌‍​‍​​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍​‌‌​​‌‍​‍‌‍​‌‌​‌‍‌‌‌‌‌‌‌​‍‌‍​​‌‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‌‌​​‌​​‌​‍‌‌​​‍‌​‌‍​‍‌‌​​‍‌​‌‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‌‌​​‌​​‌​​​​​​​​​‍‌‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌​‌‌‍​‌‌‌​‌​‍‌‍‍‌‌‍​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍‌‍​​‍‌‍‌‍​‌​​​‍‌‍​‍​‌​‍‌‌‍​‌‌‍​‍​‍‌‌‍​​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍​‍​‌​​‌‌‍‌‍​​‍​‌‍‌‍​‍​​​​‌‌‍‌‌​​​​‌‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‍​‌‍‍‌‌‍​‌‍‌​‌​‍‌‍‌‌‌‍‍​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​‍​​‌‍​‍​​‍‌‍​‌‍​‌‍​‌‍​‌‍‌​​‍​‌‍‌‍​‍​​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍​‌‌​​‍‌‍‌​​‌‍‌‌‌​‍‌​‌​​‌‍‌‌‌‍​‌‌​‌‍‍‌‌‌‍‌‍‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‍​‍‌‍​‌‍‍‌‌​‌‍‍​‌‍‌‌‌‍‌​​‍​‍‌‌

Understanding your fuel requirements
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The first step in harvest fuel planning is accurately calculating your total fuel needs. Most farming operations significantly underestimate their fuel consumption during peak periods, leading to emergency orders at premium prices or, worse, equipment sitting idle during critical harvest windows.
Start by reviewing last season's fuel consumption data, but don't rely on it entirely. Consider changes to your operation: new equipment, additional hectares, different crop varieties, or updated harvesting practices. Modern harvesters and support equipment are more fuel-efficient than older models, but they also enable longer operating hours, potentially increasing total consumption.

As a general benchmark, expect wheat harvesting to consume approximately 8-12 litres of diesel per hectare, while crops like canola may require 10-15 litres per hectare due to slower harvesting speeds. Cotton operations typically see higher consumption rates of 15-25 litres per hectare. These figures should include not just the harvester itself, but also grain carts, tractors for tillage, and trucks for grain transport.​​​​‌‍​‍​‍‌‍‌​‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌​‌‍​‌‌‍‍‌‍‍‌‌‌​‌‍‌​‍‍‌‍‍‌‌‍​‍​‍​‍​​‍​‍‌‍‍​‌​‍‌‍‌‌‌‍‌‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‍​‍​‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‍​​​​​​​​​‍‌‍‍‌‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‍‌‌‌‍‌​‌‍‍‌‌‌​​‍‌‍‌‌‍‌‍‌​‌‍‌‌​‌‌​​‌​‍‌‍‌‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌‍​‌‌‌​‌‍‍‌‌‍‌‍‍​‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌​‌‌‍​‌‌‌​‌​‍‌‍‍‌‌‍​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​‍​‌‍‌‌‌‍​​‌​​‍​​‍‌​​‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‍​‍‌​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍‌‌‌‍​‍​​‌​‌‍​‌​‌‍​​​‌‍‌‌​​‍​​​‌‍‌​‌‍​‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‍​‌‍‍‌‌‍​‌‍‌​‌​‍‌‍‌‌‌‍‍​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​‍​‌‍​‍‌‍‌​​‌​​‍​‌​‍​‌‍​‍​​‌​​​‍‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍​‌‌​​‌‍​‍‌‍​‌‌​‌‍‌‌‌‌‌‌‌​‍‌‍​​‌‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‌‌​​‌​​‌​‍‌‌​​‍‌​‌‍​‍‌‌​​‍‌​‌‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‌‌​​‌​​‌​​​​​​​​​‍‌‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌​‌‌‍​‌‌‌​‌​‍‌‍‍‌‌‍​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​‍​‌‍‌‌‌‍​​‌​​‍​​‍‌​​‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‍​‍‌​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍‌‌‌‍​‍​​‌​‌‍​‌​‌‍​​​‌‍‌‌​​‍​​​‌‍‌​‌‍​‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‍​‌‍‍‌‌‍​‌‍‌​‌​‍‌‍‌‌‌‍‍​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​‍​‌‍​‍‌‍‌​​‌​​‍​‌​‍​‌‍​‍​​‌​​​‍‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍​‌‌​​‍‌‍‌​​‌‍‌‌‌​‍‌​‌​​‌‍‌‌‌‍​‌‌​‌‍‍‌‌‌‍‌‍‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‍​‍‌‍​‌‍‍‌‌​‌‍‍​‌‍‌‌‌‍‌​​‍​‍‌‌

Timing your fuel deliveries​​​​‌‍​‍​‍‌‍‌​‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌​‌‍​‌‌‍‍‌‍‍‌‌‌​‌‍‌​‍‍‌‍‍‌‌‍​‍​‍​‍​​‍​‍‌‍‍​‌​‍‌‍‌‌‌‍‌‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‍​‍​‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‍​​​​​​​​​‍‌‍‍‌‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‍‌‌‌‍‌​‌‍‍‌‌‌​​‍‌‍‌‌‍‌‍‌​‌‍‌‌​‌‌​​‌​‍‌‍‌‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌‍​‌‌‌​‌‍‍‌‌‍‌‍‍​‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌​‌‌‍​‌‌‌​‌​‍‌‍‍‌‌‍​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​‌​​​‍​‌‍‌‍​‌‌​‌‌‌‍‌‍​‍‌​‍‌‌‍​‌‍​‍‌‍‌‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​​​‌​​‌​‌‍​‌​‍​‌‍​​​‍​‍​​‌‌‌‍‌‌​‌‌‌‍​‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‍​‌‍‍‌‌‍​‌‍‌​‌​‍‌‍‌‌‌‍‍​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍​‌​​‌‌‍‌‌‌‍​​‌​​​‌‍‌‌​​​​​‍‌‍​​​‌​‍​​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍​‌‌​​‌‍​‍‌‍​‌‌​‌‍‌‌‌‌‌‌‌​‍‌‍​​‌‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‌‌​​‌​​‌​‍‌‌​​‍‌​‌‍​‍‌‌​​‍‌​‌‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‌‌​​‌​​‌​​​​​​​​​‍‌‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌​‌‌‍​‌‌‌​‌​‍‌‍‍‌‌‍​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​‌​​​‍​‌‍‌‍​‌‌​‌‌‌‍‌‍​‍‌​‍‌‌‍​‌‍​‍‌‍‌‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​​​‌​​‌​‌‍​‌​‍​‌‍​​​‍​‍​​‌‌‌‍‌‌​‌‌‌‍​‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‍​‌‍‍‌‌‍​‌‍‌​‌​‍‌‍‌‌‌‍‍​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍​‌​​‌‌‍‌‌‌‍​​‌​​​‌‍‌‌​​​​​‍‌‍​​​‌​‍​​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍​‌‌​​‍‌‍‌​​‌‍‌‌‌​‍‌​‌​​‌‍‌‌‌‍​‌‌​‌‍‍‌‌‌‍‌‍‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‍​‍‌‍​‌‍‍‌‌​‌‍‍​‌‍‌‌‌‍‌​​‍​‍‌‌

Smart farmers don't wait until harvest begins to secure their fuel supply. The most successful operations we serve at Liberty Rural typically place their first orders 4-6 weeks before harvest, establishing a baseline supply while prices are often more stable.

Consider staging your deliveries throughout the pre-harvest period. An initial delivery can fill your primary storage, with subsequent top-ups scheduled 2-3 weeks apart leading up to harvest. This approach provides several advantages: it helps manage cash flow, reduces the risk of storage contamination from fuel sitting too long, and ensures you're not competing with every other farmer in your district for delivery slots during peak demand.

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Fuel storage capacity often becomes the limiting factor in harvest planning. Many operations rely on a single 10,000-litre tank that seemed adequate when installed but now constrains operational flexibility.

Evaluate your storage not just for total capacity, but for practical accessibility. Can your delivery truck reach all storage points safely? Are tanks positioned to enable efficient refueling of equipment without lengthy drives across the property? Consider whether temporary additional storage might be cost-effective for particularly large harvests.

Quality preservation is equally important. Ensure tanks are cleaned annually, water is drained regularly, and fuel additives are used where appropriate. Contaminated fuel during harvest isn't just inconvenient – it can cause equipment breakdowns that cost days of lost productivity.

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Fuel represents one of the largest variable costs in harvest operations, often accounting for 15-25% of total harvest expenses. While you can't control global oil prices, you can implement strategies to manage fuel costs effectively.

Consider forward contracting a portion of your fuel needs when prices are favorable, typically during off-peak periods. Many suppliers, including Liberty Rural, offer price protection programs that allow you to lock in rates for predetermined volumes. This provides budget certainty and protects against price spikes during peak demand periods.

Monitor terminal gate pricing trends, but remember that the cheapest fuel isn't always the best value if it comes with delivery limitations or quality concerns during your critical harvest window.​​​​‌‍​‍​‍‌‍‌​‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌​‌‍​‌‌‍‍‌‍‍‌‌‌​‌‍‌​‍‍‌‍‍‌‌‍​‍​‍​‍​​‍​‍‌‍‍​‌​‍‌‍‌‌‌‍‌‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‍​‍​‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‍​​​​​​​​​‍‌‍‍‌‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‍‌‌‌‍‌​‌‍‍‌‌‌​​‍‌‍‌‌‍‌‍‌​‌‍‌‌​‌‌​​‌​‍‌‍‌‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌‍​‌‌‌​‌‍‍‌‌‍‌‍‍​‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌​‌‌‍​‌‌‌​‌​‍‌‍‍‌‌‍​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​‌​​​‍​‌‍‌‍​‌‌​‌‌‌‍‌‍​‍‌​‍‌‌‍​‌‍​‍‌‍‌‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​​​‌​​‌​‌‍​‌​‍​‌‍​​​‍​‍​​‌‌‌‍‌‌​‌‌‌‍​‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‍​‌‍‍‌‌‍​‌‍‌​‌​‍‌‍‌‌‌‍‍​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍‌‌‌‍​‍‌‍‌‌‌‍‌​​‍​​‍​​‌​‍‌​‌​‌‍‌‍‌‍‌‍​‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍​‌‌​​‌‍​‍‌‍​‌‌​‌‍‌‌‌‌‌‌‌​‍‌‍​​‌‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‌‌​​‌​​‌​‍‌‌​​‍‌​‌‍​‍‌‌​​‍‌​‌‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‌‌​​‌​​‌​​​​​​​​​‍‌‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌​‌‌‍​‌‌‌​‌​‍‌‍‍‌‌‍​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​‌​​​‍​‌‍‌‍​‌‌​‌‌‌‍‌‍​‍‌​‍‌‌‍​‌‍​‍‌‍‌‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​​​‌​​‌​‌‍​‌​‍​‌‍​​​‍​‍​​‌‌‌‍‌‌​‌‌‌‍​‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‍​‌‍‍‌‌‍​‌‍‌​‌​‍‌‍‌‌‌‍‍​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍‌‌‌‍​‍‌‍‌‌‌‍‌​​‍​​‍​​‌​‍‌​‌​‌‍‌‍‌‍‌‍​‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍​‌‌​​‍‌‍‌​​‌‍‌‌‌​‍‌​‌​​‌‍‌‌‌‍​‌‌​‌‍‍‌‌‌‍‌‍‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‍​‍‌‍​‌‍‍‌‌​‌‍‍​‌‍‌‌‌‍‌​​‍​‍‌‌

Emergency planning and backup systems​​​​‌‍​‍​‍‌‍‌​‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌​‌‍​‌‌‍‍‌‍‍‌‌‌​‌‍‌​‍‍‌‍‍‌‌‍​‍​‍​‍​​‍​‍‌‍‍​‌​‍‌‍‌‌‌‍‌‍​‍​‍​‍‍​‍​‍‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‍​‍​‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‍​​​​​​​​​‍‌‍‍‌‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‍‌‌‌‍‌​‌‍‍‌‌‌​​‍‌‍‌‌‍‌‍‌​‌‍‌‌​‌‌​​‌​‍‌‍‌‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌‍​‌‌‌​‌‍‍‌‌‍‌‍‍​‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌​‌‌‍​‌‌‌​‌​‍‌‍‍‌‌‍​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​‍​‌‌​‍​‌‍‌‍​‍‌​​​‌‍​​​‌‍‌‌​​‌​‌​​‌‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍‌​‌‍‌​​​​​‌​‌‌‌‍​‍​​‌​​‌‍​‌‍​‍​‌‌‍‌‌​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‍​‌‍‍‌‌‍​‌‍‌​‌​‍‌‍‌‌‌‍‍​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍​​‍​​​‌‌‍‌‌​‌‌‌‍​‌‍​‌​​‍​‌​‌‍‌​​​‌​​​​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍​‌‌​​‌‍​‍‌‍​‌‌​‌‍‌‌‌‌‌‌‌​‍‌‍​​‌‌‍‍​‌‌​‌‌​‌​​​‍‌‌​​‌​​‌​‍‌‌​​‍‌​‌‍​‍‌‌​​‍‌​‌‍‌‍​‌‍‌‍​‌‍​‌‌‍​‌‍‍​‌‍‌​‌‌​​‍‌‌​​‌​​‌​​​​​​​​​‍‌‍‌‍‍‌‌‍‌​​‌​‌​‌‍​‍‌‍​‌​‌​​‍​‌‍‌‌​‍‌​‌​​‍‌​‌‌‍‌‌​‌‌​‌​‍‌​‌​‌‍‌‌‌‍‌‍​​​‍‌‌‍​‍​‌‌​‌​​‍‌​‍‌‌‍​‌​​‌‌‍‌​​‌​​​​​‌​​​‍‌‍​‍​​​​‍‌‍​‍​‍​​‍‌‍‌‌​‌‍‌‌​​‌‍‌‌​‌‌‍​‌‌​‍‌‌​‌‍‍‌‌‍​‌‍​‌‍‌‌​‍‌‍‌​​‌‍​‌‌‌​‌‍‍​​‌‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​‌​‌‌‍​‌‌‌​‌​‍‌‍‍‌‌‍​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍​​‍​‌‌​‍​‌‍‌‍​‍‌​​​‌‍​​​‌‍‌‌​​‌​‌​​‌‍​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‌‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍‍‌‌​​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍‌​‌‍‌​​​​​‌​‌‌‌‍​‍​​‌​​‌‍​‌‍​‍​‌‌‍‌‌​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‍​‌‍‍​‌‍‍‌‌‍​‌‍‌​‌​‍‌‍‌‌‌‍‍​‍‌‌​‌‌‌​​‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‌​‌​​‍‌‌​​‍​​‍‌‍​​‍​​​‌‌‍‌‌​‌‌‌‍​‌‍​‌​​‍​‌​‌‍‌​​​‌​​​​‍‌‌​​‍​​‍​‍‌‌​‌‌‌​‌​​‍‍‌‌​‌‍‌‌‌‍​‌‌​​‍‌‍‌​​‌‍‌‌‌​‍‌​‌​​‌‍‌‌‌‍​‌‌​‌‍‍‌‌‌‍‌‍‌‌​‌‌​​‌‌‌‌‍​‍‌‍​‌‍‍‌‌​‌‍‍​‌‍‌‌‌‍‌​​‍​‍‌‌

Even the best-laid plans can encounter disruptions. Extreme weather, equipment breakdowns, or supply chain issues can all impact fuel availability when you need it most. Develop contingency plans before you need them.
Identify multiple suppliers in your region and maintain relationships with backup providers. Ensure you have emergency contact numbers readily available – many operations keep these details programmed into harvest equipment and posted in machinery sheds. Consider reciprocal arrangements with neighboring farms for emergency fuel sharing.

Document your fuel storage locations and access requirements clearly. During harvest, you might have casual workers or contractors who need to refuel equipment but aren't familiar with your setup.

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Harvest fuel planning isn't just about quantity – fuel quality becomes critical when equipment is operating under maximum stress for extended periods. Water contamination, microbial growth, or sediment in fuel can cause injection system problems that bring harvesting to a halt.

Test stored fuel quality before harvest begins, not after problems emerge. Simple water detection tests can be performed on-farm, while more comprehensive analysis should be conducted if fuel has been stored for extended periods.

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The relationship with your fuel supplier becomes particularly important during harvest. Choose suppliers who understand agricultural operations and can provide flexible delivery scheduling, emergency response capabilities, and technical support when needed.

Communicate your harvest timeline clearly, including expected start dates, daily operating hours, and anticipated duration. This helps your supplier plan deliveries efficiently and ensures you're prioritised during peak demand periods.

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Successful harvest fuel planning starts with accurate demand forecasting, continues through strategic purchasing and storage decisions, and culminates in flawless execution during harvest operations. The investment in proper planning – both time and resources – pays dividends in reduced stress, lower costs, and uninterrupted harvest progress.

Remember, harvest waits for no one. Equipment breakdowns can be repaired and weather delays endured, but running out of fuel is entirely preventable with proper planning.

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